ProDiSoft Auftrag
CRM, Auftragsbearbeitung, Dienstplan, Fakturierung
p Flyer ProDiSoft
Gebäudereiniger-Software
p Prospekt ProDiSoft
Gebäudereinigersoftware

ProDiSoft ist eine bis ins Detail durchdachte Gebäudereinigungssoftware, die sehr einfach und elegant zu bedienen ist und daher kaum Einarbeitung erfordert. Insbesondere kann von jeder Stelle jede andere sinnvolle Stelle sofort erreicht werden. Das Antwort-Zeitverhalten der Software ist ungewöhnlich schnell und steigert die Zufriedenheit der Anwender.

Unsere Kunden erbringen die Leistungsarten Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Fensterreinigung, Fassadenreinigung, Bauschlussreinigung, Bürgersteigreinigung, Schmutzfangmatten, Gebäude-Management, Hausmeisterdienste, Grünflächen, Winterdienste, Sonderdienste, Industriereinigung, Catering, Security u.a..

Vertriebsaktivitäten und Kundenbetreuung (CRM) werden optimal durch das Akquise-Programm unterstützt.

Adressen

Adresse

Vorgänge

Terminkalender

Dokumente

Die CRM-Software für Gebäudereiniger bietet eine optimale Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter und der innerbetrieblichen Organisation. Es kann bei entsprechender Berechtigung direkt auf Kunden, Aufträge, Mitarbeiter, Bewerber, Rechnungen, Offene Posten und Statistiken zugegriffen werden. Zu erledigende Aufgaben werden den Mitarbeitern als Vorgänge zugewiesen. Angebote, Verträge, Exceltabellen u.a. stehen mit einem Klick zur Verfügung.

ProDiSoft Auftrag umfasst weiterhin die Bereiche:

ProDiSoft Auftrag erlaubt eine beliebige Anzahl Mandanten und Niederlassungen (mit Benutzerberechtigung).

Kundenstamm

Formular Kundenstamm

Der Kundenstamm ist verbunden mit der Finanzbuchhaltung, so dass die Pflege nur im Bereich Auftragsbearbeitung erfolgt. Der Benutzer kann nur Kundenstämme der freigegebenen Niederlassungen bearbeiten (außer überregionale Kunden).

Neben den üblichen Stammdaten sind folgende Felder möglich:
Im Kundenstamm werden direkt beauskunftet:

Kostenstellenstamm (Objektstamm)

Formular Kostenstellenstamm

Der Kostenstellenstamm in ProDiSoft ist identisch in allen COMPU-ORGA Programmen. Es gibt nur eine Oracle-Tabelle Kostenstellenstamm. Der Benutzer kann nur Kostenstellen der freigegebenen Niederlassungen bearbeiten.

Kostenstellen können über verschiedene Ebenen gruppiert und summiert werden:
Im Kostenstellenstamm werden direkt beauskunftet:

Auftragsverwaltung

Formular Auftragsstamm

In der Gebäudereinigerauftragsbearbeitung können je Kunde beliebig viele Aufträge angelegt werden. Ein Auftrag dient gleichzeitig als Rechnungsordnungskriterium. Ausführliche Textmöglichkeiten der Software erlauben eine flexible Beschreibung und Abwicklung von Sonderfällen. Auftragspositionen werden von dem Programm übersichtlich in einer Tabelle dargestellt und bearbeitet. Auftragspositionsnummern können beliebig vergeben, geändert und eingefügt werden. Aufträge können innerhalb eines Kunden und an andere Kunden kopiert werden (einschließlich Arbeitsscheine und Solldaten / Vorgaben).

Auftragskopf

Auftragsposition

Zur manuellen Bearbeitung und Information können übersichtliche Auftragsstammblätter, Auftragslisten, Kontrolllisten Festpreisbindung, Vertragsbeginn, Vertragende erstellt werden.

Im Auftrag werden die letzten Ereignisse angezeigt:

Fakturierung

Formular Fakturierung

Die Fakturierung erfolgt aus einem Rechnungstopf. Darin befinden sich alle ungedruckten und gedruckten Rechnungen.

Die Übernahme in den Rechnungstopf erfolgt:
Alle Rechnungen haben folgende Funktionen:
Weitere Funktionen:

Rechnungen werden auf unbestimmte Zeit gespeichert und können jederzeit angezeigt oder nachgedruckt werden. Bei Druck der Rechnungen werden je nach Kennzeichen Sammelrechnungen für mehrere Aufträge gebildet. Die Buchungssätze werden automatisch an die Finanzbuchhaltung übergeben.

Auswertungen

Statistiken allgemein:
Statistiken Kunde:
Statistiken Kostenstellen:

Preiserhöhung

Für die Preiserhöhung werden ein oder mehrere Töpfe gebildet. Hier hinein werden alle anstehenden Aufträge mit den entsprechenden Erhöhungen kopiert.

Weitere Funktionen:

Arbeitsscheine

Für bestimmte Auftragspositionen z.B. Glasreinigung können Arbeitsscheine erfasst werden. Eine Arbeitsscheinposition ist direkt mit einer Auftragsposition verbunden.

Weitere Funktionen: